Das Jahr 2026 beginnt mit einem Hauch von Chaos: Internationale Spannungen halten an, die wirtschaftliche Unsicherheit bleibt bestehen, Cyber-Bedrohungen und geopolitische Risiken nehmen zu, und die technologische Abhängigkeit belastet die Organisationen weiterhin schwer. Digitalisierung, lange Zeit als Motor für Innovation und positive Zukunftsvisionen wahrgenommen, scheint sich manchmal zwischen regulatorischen Zwängen, kommerziellem Druck und dem Fehlen einer klaren staatlichen Strategie festzufahren.
Doch keine Sorge, es gibt auch gute Gründe für Optimismus! Das digitale Ökosystem in Frankreich und Europa zeigt eine bemerkenswerte Vitalität, wie die OSXP 2025 eindrucksvoll unter Beweis gestellt hat. Es gibt Softwarehersteller, die Kurs halten, innovieren und solide, nachhaltige Lösungen entwickeln, die für den realen Einsatz konzipiert sind. BlueMind hat nicht erst auf die Verschlechterung der allgemeinen Lage gewartet, um sich voll und ganz in diese Dynamik einzubringen. Seit Jahren ist unser Ziel klar definiert und bleibt unverändert: Eine souveräne, zuverlässige und moderne Collaborative-Messaging-Lösung anzubieten, die IT-Anforderungen und Nutzererwartungen in Einklang bringt, um den Ausstieg aus hegemonialen Lösungen endlich wahr zu machen.
Wie wäre es, wenn Sie zu Beginn dieses Jahres dank der Fortschritte von BlueMind 5 einen zukunftsweisenden Vorsatz für Ihre Organisation fassen würden? Den Vorsatz für eine Messaging-Lösung, die Gelassenheit und Kontrolle bringt und gleichzeitig die von den Nutzern geforderte Kontinuität gewährleistet!
Die Revolution v5
Die Version 5.0 von BlueMind markierte einen Wendepunkt auf dem Markt für kollaborative Messaging-Systeme. Dank eines technologischen und funktionalen Durchbruchs, geleitet von unserem obersten Ziel: Die Bedürfnisse der Nutzer zu erfüllen, ohne auf Souveränitätsansprüche zu verzichten.
Die wichtigsten Neuerungen von BlueMind 5:
- Die native Outlook-Kompatibilität, eine weltweite Exklusivität und die Marktanforderung Nummer 1.
- Die Einführung des neuen Webmails – modern und auf dem neuesten Stand der Technik.
- Die native Unterstützung von Object Storage.
All dies wurde durch einen neuen Messaging-Kern ermöglicht, der das ehrwürdige Cyrus IMAP ersetzt und den Weg für weitreichende Innovationen frei macht.
Also, migrieren wir?!
Da die großen funktionalen Anforderungen nun erfüllt sind, könnte man meinen, dass der Abschied von Microsoft nur noch eine Formalität sei…
Dabei wird oft vergessen, dass E-Mail die meistgenutzte und oft kritischste Anwendung ist! Sie ist tief im Herzen der Organisationen und in den Gewohnheiten der Nutzer verwurzelt. Jede Änderung oder auch nur minimale Abweichung kann zu Desorganisation, Orientierungslosigkeit oder dem Scheitern von Geschäftsprozessen führen und so das gesamte Migrationsprojekt blockieren.
Mit anderen Worten: Es reicht nicht aus, Webmail, Kalender sowie Outlook- und Mobil-Konnektivität anzubieten, um die Migration einer Organisation von Microsoft zu realisieren. Man muss so nah wie möglich an den unzähligen Funktionen und Verhaltensweisen dran sein, die Microsoft Outlook mit Exchange/365 bietet.
Von BlueMind 5.0 bis BlueMind 5.4: Im Dienste der Nutzer
Der Teufel steckt auch im (funktionalen) Detail!
BlueMind wurde um zahlreiche erwartete Funktionen erweitert, wie die Freigabe individueller Ordner, das zeitgesteuerte Senden von Nachrichten, die Konversationsansicht, den Import von EML-Dateien oder den One-Click-Download aller Anhänge.
Unzählige Verbesserungen bei Anzeige und Bedienung haben das Nutzererlebnis, den Komfort und die Produktivität gestärkt – etwa verschiedene Anzeigeebenen für Quoten, die Möglichkeit zum Kopieren/Einfügen von Adressen oder Adresslisten, vielfältige Sortier- und Suchoptionen, die Sortierreihenfolge in Unterhaltungen, eine vereinfachte Filterverwaltung mit konditionellen Filtern und vieles mehr.
Die Verwaltung von Delegierungen wurde eingeführt und bildet das Verhalten von Outlook originalgetreu nach – ein entscheidender Punkt für Sekretariate und Assistenzen. Es ist nun möglich, „im Auftrag von“ oder „im Namen von“ anderen Nutzern zu schreiben sowie Einladungen oder delegierte Kalender mit hoher Präzision zu verwalten.
Ein neuer Desktop-Client ermöglicht es nun, BlueMind unabhängig vom Browser zu nutzen und direkt auf den Zertifikatsspeicher des Systems zuzugreifen. Diese Entwicklung stärkt die Integration in die Arbeitsumgebung und befreit die Nutzer von technischen Hürden.
In derselben Logik schreitet die native Outlook-Kompatibilität weiter voran. Delegationsmanagement und kollaborative Planung funktionieren nun völlig reibungslos zwischen Outlook und BlueMind. Auch das Hinzufügen einer Videokonferenz ist direkt aus Outlook heraus möglich.
Auch der Kalender ist intelligenter und übersichtlicher geworden. Gegenvorschläge für Serientermine werden besser verarbeitet, Ressourcen können Reservierungen in Serienterminen automatisch akzeptieren, und die Termin-Historie ermöglicht es, Änderungen nachzuverfolgen. Zudem können Einladungen weitergeleitet werden, um Dritte zu einem Meeting einzuladen. Die Verfügbarkeitsanzeige von Personen profitiert von einer neuen Ansicht im „Outlook-Stil“.
Auf der Seite der Architektur und Administration steht nun die SSO-Verwaltung via OpenID zur Verfügung. Ein zweistufiger Papierkorb ist für alle Nutzer über Outlook und Web zugänglich. Das Backup-System mit Einzelwiederherstellung wurde komplett neu konzipiert und stark optimiert. Die Gesamtarchitektur wird permanent verbessert und optimiert.
In puncto Sicherheit erfordert die ständige Zunahme von Cyberangriffen, die zu einem großen Teil über E-Mails erfolgen, erhöhte Wachsamkeit. Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist verfügbar, ebenso wie die Unterstützung von S/MIME (Verschlüsselung und Signatur von Nachrichten). Seit Version 5.3 warnt ein Warnsystem die Nutzer vor verdächtigen Empfängern oder potenziell bösartigen Links – insbesondere dann, wenn das tatsächliche Linkziel vom angezeigten Text abweicht. Vergessen Sie jedoch nicht: Gegen Cyber-Risiken ersetzt nichts eine gute Vorbereitung!
BlueMind 5.5: Auf dem Gipfel der Nutzung!
Die Version 5.5, die gerade im Januar 2026 erschienen ist, markiert einen weiteren qualitativen Sprung in Bezug auf Nutzererlebnis und Anwendungsmöglichkeiten. Kollaborative Shared Mailboxes im Exchange-Stil, vereinheitlichte Kategorien für Outlook und Web, Mail Tips, Nachrichtenpriorisierung, Gruppendelegierungen und viele weitere Verbesserungen stehen auf dem Programm!
Kategorien, die zwischen Outlook und dem Webmail synchronisiert werden, halten Einzug im Webclient! Sie ermöglichen es, Nachrichten zu kennzeichnen, ihnen eine Farbe, ein Thema, ein Projekt oder eine Aktion zuzuweisen. Sie lassen sich leicht hinzufügen, spontan erstellen und tragen zur Steigerung der Produktivität bei. Nachrichten können nun als „Wichtig“ markiert werden, um den Empfängern klar zu signalisieren, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert.
Geteilte Postfächer verwandeln sich in Shared Mailboxes „nach Exchange-Art“. BlueMind ist die erste und einzige alternative Lösung, die Exchange Shared Mailboxes unterstützt. Es handelt sich um echte funktionale Postfächer mit eigenen Kalendern, Adressbüchern, Kategorien und Filtern. Sie bieten Teams einen strukturierten gemeinsamen Raum zur Organisation – egal ob aus Outlook oder dem Webmail heraus.
Mail Tips: Beim Verfassen einer Nachricht warnt BlueMind Sie sowohl in Outlook als auch im Webmail über eine kleine Anzeige, falls beim Empfänger die Abwesenheitsnotiz aktiviert oder das Postfach voll ist. Das ist das, was man einen „Mail Tip“ nennt.
Die Nachrichtenpriorität wird nun angeboten, um wichtige Mitteilungen hervorzuheben.
Dieser Zyklus von Webmail-Verbesserungen zielt darauf ab, ein Komfortniveau zu bieten, das mit dem eines Desktop-Clients vergleichbar ist. Das Schreibfenster passt sich den individuellen Vorlieben an, Standardschriftarten und -größen sind konfigurierbar, Ordner- oder Nachrichtenspalten lassen sich in der Größe verändern, Empfänger können per Drag-and-Drop verschoben werden, und die Quoten von Shared Mailboxes sind nun für die Nutzer sichtbar.
Auch die Identitätsverwaltung macht Fortschritte, mit einer intuitiveren Anpassung des Anzeigenamens, verstärkten API-Schlüsseln und einer flexibleren Multi-Faktor-Authentifizierung.
Das Gesamtpaket bildet eine Version, die konsequent auf die tägliche Nutzung ausgerichtet ist und Teams langfristig begleiten soll.
Fazit: BlueMind v5 – Ihr bester Verbündeter auf dem Weg zur Souveränität
Es gibt keine Gründe mehr, nicht zu migrieren. Die Bedeutung von Souveränität, strategischer Autonomie sowie digitaler – und finanzieller – Unabhängigkeit wird heute von der Mehrheit verstanden. Die Herausforderung besteht nun nicht mehr im Beschwören, sondern im Umsetzen!
Eine Messaging-Lösung anzubieten, die den Ausstieg aus der Microsoft-Welt ermöglicht, ist kein bloßer Slogan. Es ist das Ergebnis jahrelanger, harter Arbeit, um hunderte von Funktionen und Nutzergewohnheiten zu implementieren, damit der Wechsel überhaupt möglich wird.
Es ist das Resultat von fast 15 Jahren Arbeit, das BlueMind heute präsentiert. Es beweist, dass es möglich ist, eine souveräne Messaging-Umgebung aufzubauen, die Leistung, Sicherheit und Nutzungskomfort perfekt vereint.
