Es ist soweit, endlich verfügen Sie über ein innovatives kollaboratives E-Mailsystem und haben Ihre Teams, Ihre Mitarbeiter und Kollegen von der Verwendung seiner kollaborativen Funktionen überzeugt:
- die beruflichen Terminkalender sind freigegeben,
- die Ressourcen (Räume, Fahrzeuge usw.) wurden erstellt und können über BlueMind verwaltet und reserviert werden,
- Sie haben für sich mehrere persönliche Kalender angelegt, um Ihre verschiedenen Aktivitäten (beruflich, als Mandatsträger, persönlich, familiär) zu verfolgen – das ist eine Neuheit in 3.5!
Sie sind Projektleiter oder -koordinator, Produktionsleiter, Bereichsleiter oder Abteilungssekretär, Direktionsassistentin oder Ressourcen-Manager? BlueMind integriert eine exklusive Funktion, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern wird: die Ansichten!
Sie wechseln oft Kalenderansichten, um von einer kompletten Ansicht Ihrer sämtlichen Kalender zur Einzelansicht Ihres beruflichen Kalenders, dann zur Anzeige Ihrer Teams, der von Ihnen verwalteten Ressourcen oder der Mitarbeiter in Ihrer Abteilung zu springen? Verbessern Sie mit BlueMind die Nutzung der Ansichten!
Die Ansichten sind so einfach zu erstellen wie zu benutzen. Eine Kalenderansicht wird so gespeichert, wie Sie sie vorgegeben haben: Mitarbeiter, Ressourcen, organisatorische oder persönliche Kalender in einer Tages-, Wochen-, Monatsdarstellung oder in Form einer Liste. Zwei Mausklicks genügen, um die Ansicht zu speichern und abzufragen!
So können Sie Ihre Tätigkeit mit BlueMind effizienter gestalten!
Eine Ansicht Ihrer eigenen Kalender speichern
Sie haben einen BlueMind-Standardkalender für berufliche Zwecke und haben ihn um drei weitere Kalender ergänzt:
- ein von BlueMind verwalteter Kalender speichert beispielsweise die Ereignisse im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit als Mitglied eines Vereinsvorstands,
- ein weiterer, der aus einer externen Quelle stammt, zeigt eine Ansicht Ihres Terminkalenders als Mandatsträger,
- ein dritter, der aus einer Lösung für private Online-Kalender stammt, enthält familiäre Ereignisse.
Die Erstellung einer Ansicht ist ganz einfach:
- Zeigen Sie diese 4 Kalender in der Form an, in der Sie sie normalerweise verwenden (z. B. als Wochenansicht).
- Klicken Sie auf „Meine Ansichten -> Diese Ansicht speichern“.
- Wählen Sie eine Bezeichnung, z. B. „Meine Kalender“, und klicken Sie auf „Ansicht erstellen“.
Das ist alles! Die neue Ansicht wurde erstellt und kann über dasselbe Menü aufgerufen werden.
Die Erläuterung der Kalenderansichten als Video und in weniger als 2 Minuten… gibt es hier:
