Mit der erweiterten Suche von BlueMind finden Sie im Handumdrehen die Nachrichten, die Ihnen wichtig sind.
Ist Ihre Mailbox so voll, dass Sie Schwierigkeiten haben, eine bestimmte Nachricht zu finden? Keine Sorge, Sie müssen sich nicht länger abmühen! BlueMind bietet Ihnen eine einfache und leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie die Nachrichten, die Sie gerade interessieren, leicht finden können.
Die Schnellsuche – für die Spitze des Mail-Eisbergs
Die naheliegende Möglichkeit: Sie können jederzeit eine Schnellsuche über das Suchfeld durchführen, das oben in Ihrer Mailbox angezeigt wird.
BlueMind sucht nach dem Begriff, der im Text oder in der Betreffzeile aller E-Mails und im aktuell ausgewählten Ordner angegeben ist. Das gilt unabhängig davon, ob es sich um Ihren Posteingang, Ihre gesendeten Nachrichten, den Papierkorb, einen persönlichen oder einen freigegebenen Ordner handelt. Sie können auch selbst auswählen, in welchen Ordnern und Unterordnern BlueMind suchen soll.
Die Schnellsuche deckt die Spitze des Mail-Eisbergs ab. Wie der Name schon sagt, finden Sie mit ihr schnell alle E-Mails, die mit einem Schlüsselbegriff wie „Bericht“ im Inhalt oder im Betreff verknüpft sind. Wenn Sie viele Berichte erhalten, aber aktuell speziell nach dem Bericht vom März 2018 suchen, der von der Buchhaltung weitergeleitet wurde, müssen Sie vermutlich genauer suchen. Die erweiterte Suche hilft Ihnen weiter.
Die erweiterte Suche – viele Optionen in einem einfachen Werkzeug
Mit der erweiterten Suche von BlueMind können Sie Ihre Suche nach vielen Kriterien verfeinern:
- Absender und Empfänger: Sie finden mühelos Nachrichten von einer bestimmten Person.
- Betreff und Inhalt: Sie können Ihre Suche auf Nachrichten ausrichten, die ein bestimmtes Thema behandeln oder ein bestimmtes Wort enthalten.
- Größe: Sie können Nachrichten nach Größe oder Gewicht durchsuchen – um zum Beispiel nur große Nachrichten zu erhalten.
- Anhänge: Sie können nach einer Nachricht suchen, die einen Anhang enthält; dabei ist auch eine Angabe zum Namen möglich.
- Datum: Die Suchergebnisse können Sie nach einem bestimmten Zeitraum filtern.
Kriterien kombinieren, um genauere Ergebnisse zu erzielen
Die Suchkriterien sind kumulativ. Das heißt, Sie können Kombinationen der Kriterien nutzen, um Ihre Ergebnisse so weit wie möglich einzugrenzen. Sie können zum Beispiel nach allen Nachrichten suchen, die von einem bestimmten Absender gesendet wurden, deren Betreff ein bestimmtes Schlüsselwort enthält und die in einem bestimmten Monat eingegangen sind.
Suchbegriffe für erfahrene Nutzer
Erfahreneren Benutzern bietet BlueMind die Möglichkeit, direkt mithilfe von speziellen Suchoperatoren zu arbeiten. Sie können Kriterien wie from:, to:, with:, subject: verwenden, statt Ihre Kriterien im Tool auszuwählen. Die Operatoren AND („und“) und OR („oder“) können sowohl im Formular als auch im Feld für die Schnellsuche eingesetzt werden.
Sparen Sie Zeit und verlieren Sie keine Nachrichten mehr
Mit der BlueMind-Suche können Sie wertvolle Zeit sparen, indem Sie schnell und einfach die Nachrichten finden, die Sie brauchen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Und wer weiß, vielleicht nutzen Sie gleich die Gelegenheit, Ihre Mailbox mithilfe der BlueMind-Filter aufzuräumen.
Wenn Sie mehr über die Suche in BlueMind erfahren wollen, lesen Sie bitte die Online-Dokumentation
