Termine zu verwalten und zu planen ist wichtig für Unternehmen, Teams, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Im Alltag kann es manchmal belastend sein. Einen Terminkalender zu verwalten bedeutet, sich zu koordinieren, zwischen Besprechungen zu jonglieren, Personen außerhalb der eigenen Organisation einzuladen und deren Einladungen anzunehmen. BlueMind hat die Komplexität verstanden. Der umfangreiche kollaborative Terminkalender ist so konzipiert, dass er eine angenehme Arbeitsumgebung für Organisationen jeder Größe bietet. Lesen Sie den ultimativen Leitfaden zum BlueMind-Terminkalender.
Und damit noch nicht genug. Der BlueMind-Kalender erlaubt auch, Drittanbieter-Tools zur Terminvereinbarung einzubetten.
Apps zur Terminvereinbarung: Worum geht es?
Eine Anwendung zur Terminvereinbarung hat zum Ziel, den Prozess zu verbessern und zu erleichtern. Sie bietet Ihren Gesprächspartnern eine Liste oder eine Reihe von verfügbaren Zeitfenstern, die sie selbstständig buchen können, ohne unzählige E-Mails austauschen zu müssen.
In der Regel gehören dazu:
- ein vereinfachter externer Zugang, häufig als SaaS, der die Verbindung von verschiedenen Geräten und Orten aus erleichtert,
- eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren und angebotenen Zeitfenster, oft in Form eines Terminkalenders, zugänglich über einen einfachen Planungslink,
- die Berücksichtigung von Einschränkungen oder Regeln, zum Beispiel für die Dauer der Termine, die Anzahl oder die Abstände,
- Möglichkeiten zur Erinnerung und zur Nachverfolgung.
Unabhängig davon, ob es um geschäftliche, berufliche, medizinische oder sonstige Termine geht – sobald Ihre Terminplanung lästig oder zeitraubend wird, zeigen diese Apps ihren Wert.
Bekannte Apps zur Terminvereinbarung sind zum Beispiel die des französischen Unternehmens Vyte und die Lösungen Cal.com und SimplyMeet.
Integration von und mit BlueMind
Das Prinzip dieser Anwendungen besteht darin, Ihren Gesprächspartnern verfügbare Zeitfenster anzubieten. So einfach, so verzwickt. Das Einrichten dieser Zeitfenster erfordert manchmal eine doppelte Verwaltung zwischen Ihrem beruflichen Terminkalender – der sich regelmäßig ändert – und den Zeitfenstern, die Sie in der Anwendung zur Terminvereinbarung zur Verfügung stellen. Dieses ständige Hin und Her und die damit verbundenen Fehler in Bezug auf Ihre Verfügbarkeit gilt zu vermeiden. BlueMind hat mit wichtigen Softwareherstellern zusammengearbeitet, um die automatische Integration Ihrer BlueMind-Kalender in deren Anwendungen zu ermöglichen.
Das Resultat: Die vorgeschlagenen Zeitfenster berücksichtigen Ihre Verfügbarkeit in Ihrem BlueMind-Kalender.
Nutzungsszenarien der Terminvereinbarung und Lösungen
Wir bei BlueMind wollen Ihnen das Arbeiten so angenehm wie möglich machen. Dazu identifizieren wir Nutzungsszenarien, die häufig vorkommen, und arbeiten daran, die besten Lösungen dafür zu entwickeln. In diesem Fall: den Benutzern zu ermöglichen, ihre zahlreichen Geschäftstermine mühelos zu verwalten und zu planen.
Wenn Terminplanungsanwendungen in Ihren BlueMind-Kalender integriert sind, können Sie:
- Ihren externen Gesprächspartnern eine Schnittstelle zur Terminvereinbarung anbieten, die automatisch Ihre Verfügbarkeit berücksichtigt,
- Ihre Verfügbarkeiten kommunizieren, indem Sie den BlueMind-Kalender mit Ihrer App zur Terminvereinbarung synchronisieren,
- Termine einfacher koordinieren, indem Sie externen Gesprächspartnern einen Überblick über die Verfügbarkeit von Benutzern bieten,
- von Ihrer App zur Terminverwaltung aus automatisch virtuelle Besprechungsräume auf BlueMind.Video generieren.
Mehr über BlueMind.Video erfahren
Diese Liste ist nicht allumfassend. Lösungen für spezifische Verwendungszwecke können nach Bedarf entwickelt werden.
Abgeschlossene Integrationen
Bisher ist BlueMind kompatibel mit den Protokollen und Formaten CalDAV und ICS. Das heißt, für folgende Apps ist die Integration abgeschlossen:
- Cal.com, eine Open-Source-Planungslösung, die sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen entwickelt wurde,
- SimplyMeet, ursprünglich mit dem Ziel entwickelt, Privatpersonen und Unternehmen, die CalDAVs verwenden, dabei zu unterstützen, ihre Leads sicher zu Geld zu machen,
- Vyte, das All-in-one-Planungstool für Ihre Termine, das Produktivität und Flexibilität vereint.
Um mehr zu erfahren, wenden Sie sich bitte an unser Team.
