Laut Ankündigung beendet Microsoft zum 14. Oktober 2025 den technischen Support für Exchange 2016 und 2019, den eigenen E-Mail-Server. Das markiert einen wichtigen Wendepunkt für Unternehmen, die in Bezug auf ihre E-Mail auf den amerikanischen Giganten angewiesen sind. Mit Blick auf dieses Datum stellt sich so mancher die Frage, ob er sich der Cloud-Strategie und den damit verbundenen finanziellen Auswirkungen des amerikanischen Unternehmens beugen soll. Oder ob dies die perfekte Gelegenheit dafür ist, finanzielle Autonomie und digitale Souveränität zurückzugewinnen. Dieser Artikel behandelt die Herausforderungen des Übergangs und erläutert, wie BlueMind Ihnen dabei helfen kann.
Das Ende der technischen Unterstützung für Exchange im Jahr 2025
Zum 14. Oktober 2025 stellt Microsoft den technischen Support für Exchange 2016 und Exchange 2019 ein. Das bedeutet für die Zeit danach:
- Keine Unterstützung bei der Lösung technischer Probleme
- Keine Patches zur Behebung von Fehlern, die die Stabilität oder die Nutzung der Server beeinträchtigen könnten
- Keine Sicherheitsupdates zur Behebung von Schwachstellen, die die Server anfällig für Cyberangriffe machen könnten
- Keine Aktualisierung der Zeitzonen
Ihre aktuellen Installationen von Exchange 2016 oder 2019 funktionieren nach diesem Datum vermutlich weiterhin. Gleichzeitig erhöht das Ende des Supports die langfristigen Sicherheits- und Stabilitätsrisiken. Es wird daher dringend empfohlen, sich bereits jetzt auf die Zeit danach vorzubereiten.
Microsoft legt im Wesentlichen zwei Vorgehensweisen nahe: die Migration zu Exchange Online oder Microsoft 365 oder den geordneten Umstieg auf die Exchange Server Subscription Edition (SE), die in der zweiten Jahreshälfte 2025 verfügbar sein wird.
Im Grunde genommen haben Sie keine Wahl. Sie müssen sich der Cloud-Strategie von Microsoft unterwerfen oder das neue Server- und Benutzer-Abonnementmodell mit seinen finanziellen Bedingungen und dem verschärften Lock-In akzeptieren. Es sei denn, Sie entscheiden sich für eine Migration zu BlueMind.
Gründe für eine Veränderung, Erfordernisse und Schwierigkeiten
Die Gründe für den Wunsch nach Veränderung liegen auf der Hand und betreffen viele:
- Ein unhaltbarer, unfreiwilliger finanzieller Kurs mit einem Budget, das von den neuen Betriebskosten aufgezehrt wird
- Ein Verlust an Kontrolle über das Betriebssystem, fehlende Wahlmöglichkeiten und das Gefühl, in einer funktionalen Spirale gefangen zu sein
- Ein Verlust der Souveränität und der technologischen Unabhängigkeit
Digitale Souveränität, eine zentrale Herausforderung für europäische Organisationen
Digitale Souveränität betrifft weit mehr als nur den Speicherort Ihrer Daten. Sie umfasst auch die Kontrolle über Ihre IT. Souveränität bedeutet, die Kontrolle über Ihre Daten zu haben, aber auch frei wählen zu können. Sie müssen nicht unter technischen oder vertraglichen Zwängen leiden, die Sie an die Entscheidungen Ihres Anbieters binden, selbst wenn diese Ihren eigenen widersprechen.
Wir bei BlueMind hören oft: „Die budgetäre oder strategische Ausrichtung von Microsoft ist für uns nicht akzeptabel, aber wir können uns einen Wechsel nicht leisten.“ Aber warum?
Ich möchte etwas ändern – aber nichts soll sich ändern
Wenn die Gründe für einen Wechsel auf der Hand liegen, warum warten dann viele noch?
E-Mail stellt für jeden CIO ein Risiko dar. Es ist der kritische Dienst schlechthin: Jeder und jede nutzt E-Mail, um alle möglichen Informationen zu versenden – Projektdaten, Rechnungen, Handelsunterlagen, Termine und vieles mehr. Man erwartet einfach, dass es funktioniert, wie die Versorgung mit Sauerstoff. E-Mail wird als Dienst kaum erwähnt, aber ständig benutzt, und jeder Engpass löst eine Katastrophe aus – zumindest gefühlt.
Zu dem Bestreben, nichts und niemanden zu stören, kommt bei Änderungs- oder Migrationsprojekten oft ein weiterer Zwang: Wir wollen genau das Gleiche wie bisher. Wir wollen die gleiche Funktionalität, die gleiche Integration, oft auch die gleiche Ausfallsicherheit. Und mancher will sogar vorhandene Hardware nutzen – die in der Regel für einen modernen kollaborativen Messaging-Dienst unterdimensioniert ist.
Kurz gesagt, es ist eine echte Herausforderung, und die Bedingungen sind schwieriger als bei Exchange.
Dies alles erleichtert den Übergang nicht gerade. Aber das Haupthindernis ist ein anderes.
Die Angst vor dem Benutzer und festen Gewohnheiten
E-Mail wird von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer Organisation genutzt. Das am häufigsten verwendete Werkzeug zu ändern bedeutet, die Gewohnheiten oder die Verwendung eines Standardwerkzeugs durch die Benutzer zu ändern. Das macht den Entscheidungsträgern Angst, da Benutzer von Natur aus starken Widerstand leisten, wenn ihnen eine Änderung ihres Werkzeugsaufgezwungen wird.
Für die Benutzer von MS-Lösungen ist E-Mail gleichbedeutend mit Outlook.
Dies äußert sich in der Regel in zwei Aspekten:
- Die anfängliche Aussage lautet: „Wir würden gerne wechseln (aus diesem oder jenem Grund), aber wir wollen unsere Benutzer nicht verwirren. Deshalb möchten wir weiter Outlook einsetzen.“
- Später im Projekt ist die Frage eine andere: Die Entscheidung über die Verteilung der Zugriffe ist immer heikel und schwankt mit der Zeit. Wie viele bleiben bei Outlook – oft mit erheblichen Budgetaspekten –, wie viele werden nur Webmail nutzen?
Diese Hindernisse und das Argument „es gibt keine Alternative“ reichen oft aus oder sind manchmal ein guter Vorwand. Sie verhindern eine ernsthafte Untersuchung der Möglichkeiten, die ein Wechsel schafft. Und sie bieten Ausreden dafür, den Status quo beizubehalten, indem man bei den E-Mail-Lösungen von Microsoft bleibt.
Jetzt gibt es eine Alternative
Die Lösung für all diese Probleme wäre ein Messenger, der
- in Europa entwickelt wird, souverän und Open Source,
- Outlook für alle oder einen Teil der Benutzer ohne Beeinträchtigung beibehalten kann (als einzige Lösung auf dem Markt, die Outlook-Kompatibilität wie Exchange bietet),
- on Premises oder in der Cloud verfügbar ist,
- umfassende Tools für die Migration von Exchange oder 365 bietet,
- in viele digitale Arbeitsplätze integrierbar ist und von diesen gewählt wird.
Gute Nachrichten: Diese Lösung gibt es. Sie ist einzigartig, und sie heißt BlueMind!
Eine Alternative bedeutet vor allem ein gutes Produkt
BlueMind ist die einzige Lösung, die mit allen Anwendungen kompatibel ist:
- Outlook läuft im MAPI-Modus (das heißt im Exchange-Modus, ohne Plug-ins und ohne Beeinträchtigung der Benutzererfahrung). Outlook denkt, dass es mit Exchange kommuniziert, und BlueMind antwortet wie Exchange. BlueMind ist die einzige Lösung auf dem Markt, die eine solche Kompatibilität bietet und von den Benutzern akzeptiert wird.
Übrigens: Dieser Modus würde auch dann noch funktionieren, wenn Microsoft Outlook ändern würde. Die Abwärtskompatibilität ist bis zu den 10 Jahre älteren Versionen gewährleistet, was eine Lebensdauer von mindestens 10 Jahren garantiert. Zum Beispiel: Outlook 2016 wird noch unterstützt, Outlook 2013 hat gerade das Ende seines Lebenszyklus erreicht. Und selbst heute hat Microsoft noch kein äquivalentes Protokoll für MAPI, das es ersetzen könnte. - BlueMind ist eine moderne Webmail-Lösung, die wie ein Fat Client gedacht ist.
- Thunderbird wurde um das BlueMind-Plug-in erweitert. Es bietet einen echten Kalender und erweiterte Zusammenarbeit.
- BlueMind läuft auf Mobiltelefonen mit iOS oder Androïd.
- Gleichzeitig ist es auf MACs und anderen Clients verfügbar, die Standards wie IMAP, POP, CalDAV und andere unterstützen.
E-Mails, Kalender, Drive, Aufgaben, Kontakte, Anhänge trennen, professionelle Signaturen verwalten, zentrale Verwaltung – BlueMind bietet alle Werkzeuge eines kollaborativen Messaging-Systems und geht dabei sehr ins Detail, um Ihre täglichen Nutzungsszenarien zu berücksichtigen. Dank der langjährigen Erfahrung und mehr als 600 Kunden aller Größenordnungen kennen wir bei BlueMind Ihre fortgeschrittenen Probleme.
Dazu gehört zum Beispiel das Delegieren,bei dem Sieeine E-Mail im Namen einer anderen Person auf eine für den Empfänger transparente Art und Weise behandeln oder schreiben können. Ein anderes Beispiel ist die Organisation eines wiederkehrenden Meetings automatisch jeden Donnerstag in den ungeraden Wochen, indem die Einladung an diese beiden Teams weitergeleitet wird, außer an die Personen X und Y.
Einfach zu BlueMind migrieren
Im Messaging-Bereich reicht es nicht aus, ein gutes Produkt zu haben. Es muss auch möglich sein, auf dieses Produkt zu migrieren.
Eine Messaging-Migration ist ein komplexes Projekt, das ein geeignetes Werkzeug erfordert.
Die von BlueMind entwickelten Migrationstools ermöglichen es, die Koexistenz der Systeme während der Übergangsphase zu verwalten. Sie können die Daten von Exchange, 365, Zimbra, Domino, Kerio, Kopano, Mdaemon und anderen übernehmen. Das Gleiche gilt für den Kundenkontext, das heißt alle Einstellungen – Zugänge, Freigaben, Konfigurationen –, die Ihre Benutzer auf ihrem vorherigen E-Mail-System entwickelt haben.
Wenn Benutzer ihren individuellen Kontext in der neuen Lösung wiederfinden, reduzieren sich die Reibungsverluste bei der Einführung erheblich.
Lassen Sie sich und Ihre Benutzer begleiten
Wenn Sie das richtige Produkt und die richtigen Werkzeuge haben, brauchen Sie noch einen letzten Punkt, um alle Erfolgschancen auf Ihrer Seite zu haben: Begleitung.
- Lassen Sie sich von einem guten Partner durch das Projekt begleiten.
- Begleiten Sie Ihre Nutzerinnen und Nutzer durch das Projekt.
Wir bei BlueMind verfügen über ein Netzwerk von erfahrenen Partnern, die in der Lage sind, ein Migrationsprojekt auf BlueMind durchzuführen – und dabei auf die besten technischen und organisatorischen Projektpraktiken setzen.
Ihre Aufgabe besteht darin, Ihre Benutzer bei der Einführung der neuen Lösung von Anfang an und während des gesamten Projekts zu unterstützen.
Um Ihnen die Einführung und die Begleitung zu erleichtern, bieten wir eine Reihe von Ressourcen (Tools, Dokumentationen, Leitfäden, Videos und andere). Diese sind sofort einsatzbereit oder anpassbar und werden regelmäßig aktualisiert.
Zu guter Letzt
Das Ende des Supports für die E-Mail-Systeme Exchange 2016 und 2019 steht bevor. Für Sie ist das die ideale Gelegenheit, eine Migration auf eine kostengünstigere und sicherere Lösung in Betracht zu ziehen.
Die BlueMind-Lösung ist das einzige Angebot auf dem Markt, das eine identische Kompatibilität mit Outlook garantiert und gleichzeitig anderen Zugänge bietet – Web, Mobiltelefon, Thunderbird und andere. Mit BlueMind lassen sich heute Hindernisse beseitigen, die Kunden an Outlook binden.
Mit BlueMind gibt es eine souveräne, professionelle Open-Source-Lösung. Sie können Outlook behalten und verfügen gleichzeitig über fortschrittliche Migrationswerkzeuge und alle Ressourcen, die Ihre Benutzer benötigen.
Das Argument, es gebe keine Alternative, gilt also nicht mehr.
#wirhabendiewahl!
