User Experience (UX) – Neuheiten von BlueMind v4.9

Tauchen Sie ein in die Welt von BlueMind 4.9 und erfahren Sie, wie diese Version die Benutzererfahrung ergänzt und verbessert.

Seit der Gründung konzentriert sich BlueMind bei der Softwareentwicklung auf den Benutzer. E-Mail ist das am häufigsten genutzte Werkzeug im Alltag. Unternehmen, die sich für eine souveräne und gesunde digitale Umgebung entscheiden, müssen den Komfort und die Gewohnheiten der Benutzer in den Mittelpunkt aller Überlegungen stellen.

BlueMind 4.9 erweitert die Benutzererfahrung (User Experience = UX). Die neue Version verbessert die Produktivität, den Komfort und die Zufriedenheit im Alltag. Dies gilt insbesondere für Benutzer und Benutzerinnen, die aus der Microsoft-Umgebung kommen.

Erweiterte Suche

BlueMind 4.9 verfügt über einen leistungsstarken Suchmodus. Der ermöglicht, den Inhalt von Nachrichten nach mehreren Kriterien und im Volltext (Textkörper und Anhänge) zu durchsuchen.

Zu den Neuerungen gehört, dass die Suche standardmäßig den aktuellen Ordner im Fokus hat. Sie können den Suchbereich einfach auf alle Ordner in Ihrer Mailbox oder der aktuellen freigegebenen Mailbox erweitern. Alternativ können Sie ihn auf Ihren Posteingang beschränken.

Zusätzlich zur Schnellsuche, die bereits in BlueMind v.4 vorhanden war, haben Sie nun Zugriff auf ein vollständiges Formular. Damit können Sie nach mehreren Kriterien suchen.

Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie Filter für Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Anhänge und andere Details setzen. Die erweiterte Suche von BlueMind bietet Ihnen einen schnellen, genauen und bequemen Weg, Ihre E-Mails zu finden und zu organisieren. Dadurch sparen Sie täglich wertvolle Zeit.

Fortgeschrittene Benutzer, die den Befehlsmodus bevorzugen, können Suchanfragen direkt im Textmodus ausfüllen. Ein Beispiel hierfür finden Sie in diesem Bild. Der Suchbefehl „from:geralt date:[2023-06-25 TO *]“ gibt vor, dass der Absender „Geralt“ sein muss und die E-Mail ein Datum größer oder gleich dem 25. Juni 2023 haben soll.

Die verfügbaren Kriterien sind in der Dokumentation beschrieben.

Kontakte: bessere Integration in Webmail

  • Vereinfachte Ansicht von Kontakten

In BlueMind 4.9 können Sie die wichtigsten Kontaktinformationen direkt aus den Empfängern einer Nachricht aufrufen. Diese Informationsbox erscheint, wenn Sie auf die Adresse eines Kontakts klicken. Die verschiedenen Informationen können Sie einfach verwenden oder abrufen.

Wenn Sie auf „Kontakt anzeigen“ klicken, haben Sie direkten Zugriff auf die Karteikarte dieses Kontakts im Verzeichnis. Die Karte enthält sämtliche Informationen über den Kontakt, die in Ihrem BlueMind verfügbar sind.

Diese Displayanzeige ist auch in der mobilen Version von Webmail möglich.

  • Effizientere Autovervollständigung von Kontakten

Die Autocomplete-Engine für Kontakte im Dialer bietet jetzt relevantere Ergebnisse. Eine intuitive Benutzeroberfläche erlaubt dem Benutzer, Ergebnisse auszuschließen oder die Suche zu erweitern.

Die Autovervollständigung schlägt Adressen vor, die in allen Notizbüchern des Benutzers enthalten sind. Das gilt unabhängig davon, ob es sich um persönliche oder um freigegebene Notizbücher handelt. Die Kontakte, die in dieser Liste auftauchen, werden nach Relevanz sortiert. Den Rang eines Kontakts bestimmen dabei die Anzahl der an ihn gesendeten Nachrichten und das Datum, an dem seine Adresse verwendet wurde. Bei zwei Kontakten, die gleich viele Nachrichten erhalten haben, erscheint der zuletzt verwendete Kontakt zuerst in der Vorschlagsliste.

  • Vereinfachter und direkter Zugriff auf das Adressbuch

Ein Adressbuch kann direkt aus Webmail heraus geöffnet werden. Per Klick auf das Feld „An“ wird der Empfänger einfach ausgewählt (verfügbar ab 4.9.2).

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Empfangsbestätigungen

Es ist jetzt möglich, Empfangsbestätigungen und Lesebestätigungen für gesendete Nachrichten anzufordern. Am anderen Ende können Adressaten auf Bestätigungsanfragen antworten, die sie in Nachrichten empfangen haben.

Anfragen und Antworten können von Fall zu Fall oder systematisch erfolgen. Jeder Benutzer kann über die Verwaltung seiner Einstellungen die gewünschte Vorgehensweise wählen.

Verbesserungen an der Benutzeroberfläche des Composers

Die Benutzeroberfläche des Composers wurde weiter ausgebaut. Dies soll eine bessere Benutzererfahrung bieten und flüssiges, intuitives Arbeiten ermöglichen. Das beinhaltet unter anderem:

  • die Einrückung des Textes mithilfe der Tabulatortaste
  • die Anpassung der Schriftarten für Domainadministratoren
  • die Auswahl einer Standardschriftart aus den verfügbaren Schriftarten – für jeden Benutzer

Erweiterter kollaborativer Perimeter

  • Kalender

Um die Nutzung des Kalenders noch weiter anzureichern, können jetzt auch Drittanbieter-Tools zur Terminvereinbarung integriert werden. BlueMind 4.9 kann zum Beispiel eine Schnittstelle zu Terminplanungstools wie Vyte, Cal.com oder Simplymeet herstellen. Lesen Sie hier den vollständigen Artikel zu diesem Thema.

  • Videokonferenzen

BlueMind 4.9 kann mit externen Videokonferenzsystemen verbunden werden. Benutzer können mühelos virtuelle Besprechungsräume (Videokonferenzen) erstellen und diese mit Besprechungen in ihrem Kalender verknüpfen, ohne das Tool wechseln zu müssen. Integrationen mit Webex und Zoom (4.9) ergänzen jetzt diejenigen mit  Lifesize und Jitsi, die seit BlueMind v.4 unterstützt werden.

Wie kann ich von BlueMind 4.9 profitieren?

Version 4.9 ist ein verbesserungsorientiertes Update für die Nutzung von Webmail. BlueMind 4.9 verbessert den Arbeitsalltag, indem es flüssiges Arbeiten erlaubt und für mehr Effizienz bei der Verwaltung von E-Mails sorgt. Wenn Sie von diesen Neuerungen profitieren wollen, wenden Sie sich bitte an das Team von BlueMind.

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Leslie Saladin

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