Simplifier la gestion des ressources
Si vous utilisez régulièrement la visio-conférence, vous vous êtes probablement déjà heurté au problème de la gestion de cette ressource : communiquer le bon lien à tous les participants, le bon mot de passe, s’assurer de la disponibilité du pont de visio, en plus de la création de la réunion en elle-même.
BlueMind s’est penché sur ce problème afin de proposer une solution simple de gestion de cette ressource.
Nous mettons désormais à votre disposition un outil permettant de créer des modèles (template) intégrant l’ensemble des informations relatives à un outil de visio-conférence : lien de connexion, mot de passe, support, et toute autre information que vous jugerez utile.
Découvrez la feature en vidéo :
Paramétrer un template
Pour utiliser cette feature il faut en premier lieu renseigner les paramètres de votre visio conférence dans une ressource BlueMind. C’est à réaliser une seule fois par un administrateur.
De leur côté les utilisateurs n’ont qu’à « inviter » la ressource visio désirée à une réunion pour communiquer automatiquement à l’ensemble des participants toutes les informations utiles pour se connecter à la visio-conférence. .
Bénéficier de cette feature ?
La feature visio est disponible à partir de la version 3.5.13.
Besoin d’en savoir plus ? Contactez notre équipe pour poser toutes vos questions. Vous pouvez également venir nous rencontrer à l’occasion de l’un des nombreux évènements auxquels nous participons tout au long de l’année (voir le calendrier).
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