Simplifier la gestion des ressources
Si vous utilisez régulièrement la visio-conférence, vous vous êtes probablement déjà heurté au problème de la gestion de cette ressource : communiquer le bon lien à tous les participants, le bon mot de passe, s’assurer de la disponibilité du pont de visio, en plus de la création de la réunion en elle-même.
BlueMind s’est penché sur ce problème afin de proposer une solution simple de gestion de cette ressource.
Nous mettons désormais à votre disposition un outil permettant de créer des modèles (template) intégrant l’ensemble des informations relatives à un outil de visio-conférence : lien de connexion, mot de passe, support, et toute autre information que vous jugerez utile.
Découvrez la feature en vidéo :
Paramétrer un template
Pour utiliser cette feature il faut en premier lieu renseigner les paramètres de votre visio conférence dans une ressource BlueMind. C’est à réaliser une seule fois par un administrateur.
De leur côté les utilisateurs n’ont qu’à « inviter » la ressource visio désirée à une réunion pour communiquer automatiquement à l’ensemble des participants toutes les informations utiles pour se connecter à la visio-conférence. .
Bénéficier de cette feature ?
La feature visio est disponible à partir de la version 3.5.13.
Besoin d’en savoir plus ? Contactez notre équipe pour poser toutes vos questions. Vous pouvez également venir nous rencontrer à l’occasion de l’un des nombreux évènements auxquels nous participons tout au long de l’année (voir le calendrier).
Enfin pour ne rien rater de nos actualités (nous avons encore quelques surprises dans notre besace…), rejoignez la newsletter.
